http://www.belajarhr.blogspot.com/: Re: [Diskusi HRD Forum] Employee Engagement

Bu Widhi dan rekan-rekan semua,
Sesuai dengan kondisi kami, yaitu dengan adanya 2 pabrik (di Cikarang & di Cimanggis), 1 Head Office di Jkt, dan beberapa cabang di seluruh Indonesia, saya sharing- kan beberapa contoh kegiatan yang kami lakukan di Indonesia yang terkait dengan upaya meningkatkan level of Employee Engagement.

Yang dikelola HR:
1. Employee Communiaction

Buletin --> Majalah internal, sebagai sarana komunikasi di internal kami
MGM (Member Get Member) recruitment program
Announcement & News board
Routine Bipartit Meeting dengan Union

2. Sport & recreation

Fun Fitness --> Kami menyediakan corporate member bagi karyawan yang untuk fitness di beberapa lokasi yang menjadi jaringannya provider (Beberapa kartu member yang bisa dipakai secara bergantian oleh karyawan, dan pengaturan jadwalnya dikoordinasikan oleh HR)
Futsal/Mini Soccer: Kami menyediakan lapangannya di pabrik.
Bola Volley : lapangan & bola tersedia di pabrik
Karaoke Room: tersedia di pabrik
Tenis Meja: Tersedia di pabrik
Employee Picnic
Family Gathering

3. Talent Development

Training program: Targetnya 3 mandays setiap karyawan (diluar safety dan technical training). Untuk Trainernya, kita mix antara menggunakan external provider dengan dari karyawan sendiri
FRIENDs: FRIday EveNing Discussion yang dilakukan setiap 2 bulan, yang menghadirkan salah satu anggota Board.
Senior Business Meeting: Diikuti oleh level Manager (tiap semester) untuk membahas siatuasi & rencana bisnis (selain annual business plan meeting)
Unique Business Proposal : Menjaring usulan-usulan dari karyawan tentang hal-hal unik apa yang bisa dilakukan untuk meningkatkan competitiveness perusahaan. 3 usulan terbaik mendapat hadiah dan diimplementasikna dalam bisnis (salah satu cara untuk meningkatkan "Keterlibatan" karyawan untuk memikirkan bisnis)
Semi Scholarship: Sharing biaya pendidikan lanjutan, dengan beberapa syarat dan ketentuan khusus (sedang dalam penggodogan)
Special assignment untuk beberapa HIPOT
Special retention program

4. Culture Establishment

Special Event untuk "celebration" terhadap pencapaian-pencapaian tertentu.
Kick Off Meeting
Safety Competition
Kompetisi-kompetisi tertentu dengan topik yang ditentukan

Kemudian, yang dikelola oleh tiap Manager adalah kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam:

Team Building program
Sharing session
Regular Coaching & Counseling
Weekly meeting/Briefing
Dll (sesuai sikon tiap bagian)
Training program yang khusus terkait dengan improvement di bagiannya.

Demikian sebagian contoh-contoh implementasi yang tentunya masih jauh dari sempurna.
Semoga bisa membangkitkan inspirasi dan bermanfaat bagi kita semua khususnya rekan-rekan HR dan karyawan, sehingga karyawan Indonesia bisa lebih maju dan competitive.

Salam
EngNyas

widhi lestari <w_esta72@yahoo.com>
Sent by: Diskusi-HRD@yahoogroups.com

12/01/2008 04:32 PM

Please respond to
Diskusi-HRD@yahoogroups.com

To	Diskusi-HRD@yahoogroups.com
cc
Subject	Re: [Diskusi HRD Forum] Employee Engagement

Rekan HR,

Waduh, yang menjawab pertanyaan saya kebetulan " Pinisepuh" diskusi HRD. Yang saya tanyakan ini adalah Employee Engagement suatu hal yang praktis dan sudah implementasi pada karyawan dan organisasi secara keseluruhan.
Global company kami sudah menyediakan tools untuk " Employee Survey" sehingga yang harus dikerjakan adalah membuat rencana kegiatan dan pembagian responsiblenya.

HR menjadi "ibu" dari Employee Engagement ini, tetapi masing - masing bagian harus membuat kegiatannya , nah ini lah yang saya ingin mendapatkan sharingnya . Secara garis besar pembagian EE kami adalah sebagai berikut :
1. Communication Activities
•2. Reward schemes
•3. Activities to build the culture of the organizational
• 4. Team building activities
•5. Leadership development activities.
Kemudian hal yang disebutkan oleh Pak Rama dalam Q12 ini , kami harus mengawinkan kedalam seluruh 5 aktivitas yang ada dimana tentu saja atasan langsung sangat bertanggung jawab.
Kiranya ada yang bisa membantu untuk sharing.
Pak Rahmat, terima kasih atas " cuilan" materinya.

Jika sangat detail, please lewat Japri saja.

Thanks
Widhi

From: "rachmad_hidayat@ici.com" <rachmad_hidayat@ici.com>
To: Diskusi-HRD@yahoogroups.com
Sent: Monday, December 1, 2008 11:17:18 AM
Subject: RE: [Diskusi HRD Forum] Employee Engagement

Abah Rama yshj,
Saya belum sebagai guru yang seperti Abah maksud.... saya cukup jadi muridnya Abah saja ....
Terakhir kami menggunakan Q12+3 pada tahun 2007.
Kapan-kapan saya ingin belajar ttg Software penyempurnaan yang sudah Abah buat

Rekan Widhi, Wayan, dan Rekan-rekan lainnya,
Memang atasan langsung adalah yang paling berpengaruh thd soul karyawan, namun dalam rangka engagement program, HR bisa mengambil peran yaitu mengingatkan atasan ttg pentingnya karyawan yg engage dan memfasilitasi munculnya ide-ide kreatif dari para atasan untuk meningkatkan level of engagement. Secara umum HR juga bisa melakukan beberapa program yang terkait dengan employee program.
Level of engagement ini lah yang di teliti oleh Gallup, yang hasilnya memetakan kelompok karyawan menjadi 3, yaitu: Karyawan yang Engage, Not Engage, dan Dis-Engage; plus 1 lagi ttg employee satisfaction di suatu organisasi.

Kebetulan saat jadi speaker pada event-nya Marcus Evans di KL-MY, ada rekan speaker lain yang membawakan materi ttg Engagement Culture di Cadbury (Robert Chew)
Saya coba cuilkan materinya yang mungkin bisa membantu pemahaman ......

Semoga bisa menjawab pertanyaan rekan Widhi ttg Employee Engagement ....
EngNyas

"Rama Royani" <rama@abahrama. com>
Sent by: Diskusi-HRD@ yahoogroups. com

11/28/2008 06:54 PM

Please respond to
Diskusi-HRD@ yahoogroups. com

To	<Diskusi-HRD@ yahoogroups. com>
cc
Subject	RE: [Diskusi HRD Forum] Employee Engagement

Rachmad Hidayat ysh,

Abah mah baik baik saja dan kalau terakhir kita bertemu di HR Forum 2 atau 3 tahun itu berarti awal Desember 2005 dan sejak itu sudah ada “ribuan” software penyempurnaan.

Nah kalau pertanyaan selanjutnya adalah : How to Give Soul?

Sebenarnya sangat tergantung kepada atasan langsungnya masing masing .

Kelompok yang Q12 tidak bisa meningkat, berarti harus diperiksa Atasan langsungnya karena dia satu satunya yang harus bertanggung jawab.Oleh karena itu Atasan masung harus mengetahui Kekuatan dan kelemahan bawahannya dan disini Abah membuat Tools [yang tidak dibuat oleh Gallup] up] up] yang memudahkan atasan mengetahui Bakat dan Potensi Kekuatan bawahannya sebagai bekal untuk “membina” bawahan dan mengorganise kelompok kerjanya.

Abah Jadi penasaran nih,sudah berapa jauh ICI mengimplemantasikan nya? Soalnya sampai sejauh ini Abah nggak punya guru yang bisa ditanya.

Salam sukses

Abah Rama

www.abahrama. com

From:Diskusi-HRD@ yahoogroups. com [mailto:Diskusi- HRD@yahoogroups. com] On Behalf Of rachmad_hidayat@ ici.com
Sent: Friday, November 28, 2008 10:38 AM
To: Diskusi-HRD@ yahoogroups. com
Subject: RE: [Diskusi HRD Forum] Employee Engagement

ASSALAMUALAIKUM Abah & Widhi

Bagaimana kabarnya Abah Rama? Terakhir kita bertemu pada saat Abah memberikan materi ttg bakat & peran (Road to Success) di salah satu event HRD Forum sekitar 2 atau 3 tahun lalu.

Terkait dengan Employee Engagement, kebetulan 2 tahun lalu kami dibantu oleh Gallup untuk implementasi Q12 plus 3 yang untuk employee satisfaction (dilakukan sejak employee survey sampai dengan follow up action plan untuk menindaklanjuti hasil survey) . Employee engagement ini merupakan salah satu dasar untuk mencapai high performance culture disuatu organisasi/perusaha an. Dengan adanya rasa engage karyawan, maka diharapkan bukan sekedar pikiran & raganya saja yang bekerja, namun juga "soul" nya juga. Beberapa employee program dibuat untuk meningkatkan engagement tsb. Dengan engagement yang meningkat, maka diharapkan produktivitas juga naik (yang ujung-ujungnya kinerja (individu maupun organisasi) menjadi tinggi).
Nah, pertanyaan selanjutnya adalah : How to give the soul to the body?

EngNyas.

"Rama Royani" <rama@abahrama. com>
Sent by: Diskusi-HRD@ yahoogroups. com

11/27/2008 07:01 PM

Please respond to
Diskusi-HRD@ yahoogroups. com

To	<Diskusi-HRD@ yahoogroups. com>
cc
Subject	RE: [Diskusi HRD Forum] Employee Engagement

Ini ada bahasan tentang Employee Engagement dari berbagai sudut pandang,kalau Abah sudah mengimplementasikan yang dari Gallup yaitu Q12 karena sederhana, cepat dan lengKap juga sudah berhasil membuat software PSS {Personal Strength Statemnent] yang menjadi salah satu tools untuk untuk menemukan Potesi Kekuatan dan Kelemahan Bawahan sehingga atasan langsung dapat meningkatkan Q-12, kelompoknya dengan memberikan tugas-tugas yang sesuai dengan Kekuatan bawahan dan menyiasati Kelemahan bawahan dengan menghiundarkan member tugas yang merupakan kelemahan bawahan.

Salam sukses

Abah Rama

From:Diskusi-HRD@ yahoogroups. com [mailto:Diskusi- HRD@yahoogroups. com] On Behalf Of irawan sugito
Sent: Thursday, November 27, 2008 5:23 PM
To: Diskusi-HRD@ yahoogroups. com
Subject: Re: [Diskusi HRD Forum] Employee Engagement

Widhi,.

pertanyaannya gak jelas,. engage dengan siapa/apa,.?

--- On Wed, 11/26/08, widhi lestari <w_esta72@yahoo. com> wrote:

From: widhi lestari <w_esta72@yahoo. com>
Subject: [Diskusi HRD Forum] Employee Engagement
To: Diskusi-HRD@ yahoogroups. com
Date: Wednesday, November 26, 2008, 3:49 PM

Dear All,

Mohon sharingnya, jika di perusahaan tempat Bapak/ Ibu bekerja mengenai Employee Engagement . Saya ingin berdiskusi hal - hal apa saja yang menjadi aktivitasnya dan bagaimana kegiatan tersebut dilakukan.

Terima kasih sebelumnya

Widhi

This email has been scanned for Viruses and Spam. For more information please contact your local Information Security representative.

[attachment "The Meaning of Employee Engagement.pdf" deleted by Rachmad Hidayat/ID/PNTS/ ICI]

http://www.akzonobe l.com

- ------------ --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --- -
This message, including any attachments, may be confidential and privileged. If you are not an intended recipient, please notify the sender and delete and destroy this message, including any back-up copies. Please refer to www.akzonobel. com/legal- entities for further legal information regarding the sending entity.
- ------------ --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --- -

This email has been scanned for Viruses and Spam. For more information please contact your local Information Security representative.

http://www.akzonobe l.com

- ------------ --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --- -
This message, including any attachments, may be confidential and privileged. If you are not an intended recipient, please notify the sender and delete and destroy this message, including any back-up copies. Please refer to www.akzonobel. com/legal- entities for further legal information regarding the sending entity.
- ------------ --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --------- --- -

This email has been scanned for Viruses and Spam. For more information please contact your local Information Security representative.

http://www.akzonobel.com

- --------------------------------------------------------------------------------------- -
This message, including any attachments, may be confidential and privileged. If you are not an intended recipient, please notify the sender and delete and destroy this message, including any back-up copies. Please refer to www.akzonobel.com/legal-entities for further legal information regarding the sending entity.
- --------------------------------------------------------------------------------------- -

__._,_.___

Messages in this topic (13) Reply (via web post) | Start a new topic

Messages | Files | Photos

Ikuti Workshop HRD Forum
"How to be Personnel Professional"
Bagaimana Menjadi Seorang Personalia yang Profesional
Jakarta, 29 November 2008 | Hotel Bintang Griya Wisata, Jakarta Pusat
HANYA Rp 1.000.000,-
call 08788-1000-100 atau klik http://www.agendatraining.wordpress.com/
--------------------------------

Dimana saya dapat melihat agenda Training HRD Forum ?
http://www.HRD-Forum.com
http://www.Agenda.HRD-Forum.com/
http://trainingseminar.wordpress.com/
http://seminarhr.wordpress.com/
http://hrdforum.wordpress.com/
http://www.DiskusiHRD.wordpress.com/
http://www.Komunitas-HRD.com/
http://www.Diskusi-HRD.com/
http://informasitraining.blogspot.com/
http://agendatraining.wordpress.com/
--------------------------------
Diskusi-HRD@yahoogroups.com
Komunitas HRD Terbesar di Indonesia

Jika Anda belum bergabung kirimkan email ke :
Diskusi-HRD-subscribe@yahoogroups.com

YM : hrdforum
-----------------------------------
Penting buat Praktisi HRD !!
http://hr-expert.blogspot.com/
http://management-hr.blogspot.com/
http://kpi-owner.blogspot.com/
http://compensations.blogspot.com/
http://recruitmentskill.blogspot.com/
http://free-toefl-test.blogspot.com/
http://management-hr.blogspot.com/
-----------------------------------
Service :
Training/Seminar/Workshop baik InHouse maupun Public Training, HR Konsultasi, Dll yang masih berhubungan dengan bidang tugas HRD.
------------------------------------
Berminat menjadi trainer HRD Forum ?
Mempunyai keahlian & pengalaman mengajar di bidang HR ?
Kirim CV anda ke ; HRD.Forum@gmail.com
Subject : Freelance Trainer
------------------------------------
Pasang Iklan Bisnis Anda di :
http://www.SentraBisnis.com/
Sentra Bisnis Iklan Baris Indonesia

MARKETPLACE

From kitchen basics to easy recipes - join the Group from Kraft Foods