http://www.belajarhr.blogspot.com/: Re: [Diskusi HRD Forum] Allowance Transportasi dan telekomunikasi

Sedikit urun rembug saja, berdasar pengalaman saya di lapangan.

Masalah transportasi dan komunikasi sebaiknya ditegaskan dalam SOP terlebih dahulu dan HRD wajin mensosialisasikan kepada semua karyawan terutama bagian Marketing.

Dengan SOP yang baku, maka tidak ada tawar menawar klaim atau alasan ini itu yang membuat kebingungan semua pihak.

Guna menentukan besaran tunjangan tersebut alangkah baiknya menggunakan simulasi seperti time motion study sehingga didapat angka rata2 kebutuhan per bulan untuk transport maupun telpon.

Libatkan perwakilan dari Marketing agar hasilnya lebih valid tapi jangan melibatkan staf yang cenderung "lebay".

Terimakasih,

Bambang

From: Chresto Akbar <chrest0@yahoo.com>

Sender: Diskusi-HRD@yahoogroups.com

Date: Thu, 1 Jul 2010 12:06:58 +0800 (SGT)

To: diskusi<Diskusi-HRD@yahoogroups.com>

ReplyTo: Diskusi-HRD@yahoogroups.com

Subject: [Diskusi HRD Forum] Allowance Transportasi dan telekomunikasi

Dear All HR's Senior,

Di perusahaan saya sedang ada masalah mengenai Perjalanan Dinas baik dalam kota maupun keluar kota dan allowance Telpon HP, antara lain :

1. Selama ini kami memberlakukan kepada Seluruh Karyawan Rp. seribuan / Km - (mobil) dan Rp. ratusan / Km (Motor) untuk perjalanan dinas dalam kota - Sistem Klaim sedangkan untuk keluar kota, kami memberikan Uang saku dan akomodasi selama di luar kota

Yang jadi masalah adalah ada beberapa karyawan (Marketing) yang melakukan klaim Perjalanan Dinas dalam kota kepada Perusahaan dengan tidak wajar (misalnya : seharusnya hanya 10 Km, Ybs klaim ke perusahaan 50 Km) dengan alasan untuk penggantian oli, sparepart dan lain-lain, oleh karena itu mohon sharing,

- Mohon sharing Rekan HR mengalami hal yang sama dan apakah ada solusinya ?

- Apakah bisa dilakukam pembedaan antara staff dengan marketing (berkaitan dengan Perjalanan Dinas)?

- Mohon bantuan Rekan-rekan HR yang baik mempunyai kebijakan mengenai Perjalanan Dinas Perusahaan ?

- Apabila hendak dilakukan pemberlakuan tunjangan transportasi setiap bulan, apa saja yang harus dipersiapkan ?

2. Mengenai Allowance Telekomunikasi (HP), selama ini perusahaan memberlakukan sekian rupiah setiap bulannya kepada karyawan untuk telekomunikasi (sistem klaim), yang menjadi kesulitan adalah dimana setiap bulan karyawan (Marketing) melakukan hubungan customer by phone dan billingnya melebihi dari kuota yang didapatkan, dan Perusahaan tidak memberikan sesuai dengan klaim karyawan, hanya memberikan sesuai dengan kuota yang didapatkan...

- Apakah bisa dilakukam pembedaan antara staff dengan marketing (berkaitan dengan Telekomunikasi) ?

- Mohon bantuan Rekan-rekan HR yang baik mempunyai kebijakan mengenai Allowance telekomunikasi ?

- Apabila hendak dilakukan pemberlakuan tunjangan telekomunikasi setiap bulan, apa saja yang harus dipersiapkan ?

Mohon ma'af, saya curhatnya kebanyakan.... mohon bantuannya....

Sincerely your

Chresto Akbar

Mohon bantuan

__._,_.___

Reply to sender | Reply to group | Reply via web post | Start a New Topic

Messages in this topic (2)

Recent Activity: